Om Klubben

Ølstykke Fotoklub blev stiftet i 1976, og den tæller i dag medlemmer med forskellig baggrund, forskelligt billedsyn, forskellig kunnen og forskelligt udstyr, hvilket gør samværet inspirerende og kreativt. Er du selvlært, eller har du gået på aften- eller ungdomsskole, og har du lyst til arbejde mere med fotografi - så er Ølstykke Fotoklub noget for dig!

Vore aktiviteter er primært baseret på klubaftener hver torsdag, hvor vi mødes i vore lokaler på Græstedgård. Typiske aktiviteter er billedkommentering og diskussion, foredrag, møde med andre fotoklubber, erfaringsudvekslinger, billedmontage, klubkonkurrencer og selvfølgelig fotografering.

Vore faciliteter omfatter et stort atelier med forskellige baggrundsruller, blitzanlæg og B-lamper til studieoptagelser, samt mulighed for at medbringe flash anlægget itil opgaver udenfor klublokalet / ateliet .
Vi arbejder stort set kun med det digitale fotografi.

På fototurene tager vi til udvalgte steder og hygger os sammen med at finde de bedste motiver.

Det årlige Foto Rally er en dyst på tid, hvori det gælder om at tage billeder, som opfylder dagens emner.

Ølstykke Fotoklub har kontakt med andre fotoklubber gennem Sammenslutningen af aktive fotoklubber Region Nord.
Her arrangeres der bl.a. større udstillinger, konkurrencer og workshops.

Ølstykke Fotoklub er til for dig, som vil lidt mere med din fotografering.

Ølstykke Fotoklub er en nøgleklub, dvs. at man kan benytte klubbens faciliteter uden for klubaftenerne.

Aktiv deltagelse i klubbens aktiviteter, på klubaftener og ved arrangementer
med andre fotoklubber forventes.

		Ændret på ordinær generalforsamling d. 22. januar 2009.
§1		Klubbens navn er Ølstykke Fotoklub. Klubben har hjemsted i Egedal Kommune
§2		Klubbens formål er at fremme interessen for fotografiet gennem fælles aktiviteter og foredragsvirksomhed. Enhver fotointeresseret kan blive medlem, såfremt vedkommende opfylder klubbens vedtægter. Det maksimale antal aktive medlemmer i klubben fastlægges af bestyrelsen. Der opretholdes en venteliste, som bestyrelsen benytter ved medlemsfragang.
§3		Klubben ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Formanden der tegner klubben og kassereren udpeges på generalforsamlingen, herudover konstituerer bestyrelsen sig selv. Valgperioden er to år, således at formanden og et menigt medlem vælges på lige årstal og kassereren og to menige medlemmer vælges på ulige årstal. Hvert år vælger generalforsamlingen en revisor og to bestyrelsessuppleanter. Ved indtrædelse af bestyrelsessuppleanter konstituerer bestyrelsen sig selv på ny. Udtræder kasserer eller formand i deres valgperioder udpeges på næste generalforsamling ny kasserer eller formand.
§4		Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og dækker kalenderåret og kan betales halvårligt. Restance ud over 1måned, med mindre andet er aftalt med kassereren, medfører slettelse af medlemslisten.
§5		Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab skal fremlægges på generalforsamlingen til godkendelse. Kassereren fører kassebog og medlemsbog. Kassereren administrerer klubbens kontantbeholdning og bankkonto. Formanden og kassereren er underskriftsberettiget overfor banken.
§6		Klubledelsen kan, såfremt enighed opnås, ekskludere et medlem, der modarbejder klubbens interesser. Beslutning herom kan appelleres ved førstkommende generalforsamling.
§7		Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned og skal være indkaldt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Sidstnævnte må være formanden i hænde senest 1. januar. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. december. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned og skal være indkaldt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Sidstnævnte må være formanden i hænde senest 1. januar. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. december. Dagsorden skal indeholde følgende punkter: A: Valg af dirigent. B: Valg af to stemmetællere. C: Formandens årsberetning. D: Fremlægning af klubbens reviderede regnskab. E: Årskontingentet fastsættes. F: Indkomne forslag. G: Valg af formand/kasserer og bestyrelsesmedlemmer i henhold til §3. H: Valg af revisor samt to suppleanter. Alle vælges for et år. I: Eventuelt.
§8		Al afstemning foregår ved stemmeflertal blandt de fremmødte eller ved skriftlig fuldmagt. Alle medlemmer er jvfr. § 4 stemmeberettigede og valgbare. For at kunne vælges må vedkommende være til stede på generalforsamlingen, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn herom.
§9		Klubbens vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte samt fuldmagter, såfremt vedtægtsændringerne fremgår af generalforsamlingens dagsorden.
§10		Forretningsorden og husregler kan til enhver tid fastsættes og ændres af bestyrelsen.
§11		Konkurrenceregler fastsættes af bestyrelsen.
§12		Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller efter anmodning fra mindst 1/3 af medlemmerne ved fremsendelse af skriftlig, begrundet begæring herom til formanden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter begæringens fremkomst. For indvarsling og afstemning gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling.
§13		Klubben kan opløses, såfremt 2/3 af medlemmerne ønsker det. Samme majoritet skal også stemme for opløsning på den ekstraordinære generalforsamling, der holdes 3 uger efter vedtagelsen af opløsningen. Efter opløsningen doneres klubbens formue til ungdomsarbejdet i Egedal Kommune.

Husregler for Ølstykke Fotoklub

Sidst opdateret: 4. marts 2008

§ 1	Medlemmer, der har betalt fuld, aktiv kontingent, kan anvende klubbens faciliteter. Tilladelsen kan tilbagekaldes af bestyrelsen, hvis reglementets bestemmelser og ånd overtrædes, eller hvis anvendelsen når et omfang, der forhindrer andre medlemmer at komme til. I særlige tilfælde kan overtrædelse medføre eksklusion af klubben, jvf. Vedtægter for Ølstykke Fotoklub § 6.
§ 2	Aktive medlemmer, der har udvist interesse for klubbens arbejde gennem en rimelig fremmødestabilitet kan låne nøgle til lokalerne. Regler for nøglelån fremgår af nøglebeviset. Bestyrelsen afgør suverænt, om betingelserne for nøglelån er opfyldt.
§ 3	Medlemmer, der færdes i klubbens lokaler uden for officielle arrangementer, er personlig ansvarlig for skader på lokaler og klubbens ejendom. Se dog stk. 18.
§ 4	Klubbens faciliteter må ikke anvendes i kommercielt øjemed.
§ 5	Ølstykke Fotoklub disponerer over lokale 5 B alle onsdage/torsdag/fredage fra kl. 18,00 samt alle weekends fra kl. 8 - 23. Endvidere disponerer klubben over lokale 4 samtlige torsdage fra kl. 20,15. Ved særarrangementer kan kommunen booke lokalerne indenfor de tildelte dispositionstider, i såfald vil kommunens reservation fremgå af Fotoklubbens logbog. Mørkekammeret kan normalt benyttes, selvom mødelokalet er afsat til anden side. Lokalene kan IKKE benyttes i juli måned uden særlig aftale med den tilsynsførende på Græstedgård
§ 6	Et medlem kan reservere klubbens faciliteter senest på mødeaftenen før. Reservationen skal indføres i logbogen. Reservationen bortfalder, hvis medlemmet ikke er mødt op en halv time efter reservationens start tid som angivet i logbogen eller på anden måde har gjort opmærksom på en forsinkelse.
§ 7	Før enhver benyttelse efterses om alt er i orden. Alle afvigelser noteres i logbogen. Ved større afvigelser kontaktes et bestyrelsesmedlem med det samme.
§ 8	Brugeren har ansvar for, at lokalerne afleveres i samme stand som modtaget, herunder oprydning og aftørring af borde. Affald anbringes i containerne i gården. Se i øvrigt Ølstykke Kommunes retningslinier for benyttelse af lokalerne på Græstedgård, som er ophængt på opslagstavlen.
§ 9	Ved skader på vand, varme, el-installationer eller andre bygningsdele kontaktes den tilsynsførende (Erik Munch) på mobiltelefon 40616389
§ 10	Ved ophold i lokalerne, dog ikke ved egentlig mødeaktivitet, skal klublokalet holdes aflåst. Dette gælder under alle omstændigheder, hvis alle er i mørkekammeret samtidig.
§ 11	Tobaksrygning i lokalerne er IKKE tilladt. Såfremt der ryges på gårdspladsen skal ”rygespanden” benyttes til skodder og tændstikker.
§ 12	Inden lokalerne forlades noteres følgende i logbogen: Start og sluttidspunkt Ansvarlig person Eventuelle bemærkninger Eventuelt antal personer og aktivitet
§ 13	Brugt fremkalder og fixer hældes på beholderne under bordet. Skåle og andet gøres rent. Rengøringsmidler findes i skabet under vasken.
§ 14	Alt udstyr og materiale, der har været i brug, sættes på plads, og skabe aflåses. Lærred, baggrundspapir og rullegardiner skal være oprullet.
§ 15	Kontroller, at der er lukket for vandet, at der er slukket for lys, kaffemaskine og forstørrelsesapparater, samt at døre, skabe og vinduer er lukket og låst.
§ 16	Forbrug af drikkevarer afregnes med ølmanden. Er han ikke tilstede, lægges pengene i glasset i mørkekammeret eller forbruget noteres på den fremlagte liste, og der afregnes på førstkommende klubaften.
§ 17	Forbrug af karton noteres på listen, og der afregnes med kassereren på førstkommende klubaften.
§ 18	Pærer i lamper, forstørrelsesapparat og diasprojektorer, der er brændt over ved almindelig brug, samt reparation af defekter, der kan henføres til almindeligt slid, betales af klubkassen. Noter tilfældet i logbogen. Større skader skal umiddelbart anmeldes til formanden eller et andet medlem af bestyrelsen.

Interne konkurrencer forår og efterår, samt 'sommerens billed'.
Vi kører en konkurrence hver måned, som vil blive bedømt af en dommer fra klubben.
Formålet er at få taget billeder, blive bedømt og selv bedømme billeder.

Kravet til billederne, udover at være indenfor emnet er, at være taget i perioden fra emnet offentliggøres til afleveringsdatoen.

Vi har i klubben efterhånden fået en meget fin kvalitet i vores afleveringer til eksterne konkurrencer og de interne konkurrencer håber bestyrelsen vil være med til at øge billedediskussionerne og give nye en god indføring til at deltage i konkurrencer.

Medlemstilgangen til Ølstykke Fotoklub har været så stor, at vi har stoppet for tilgang af nye medlemmer. Vi har dog oprettet en venteliste og du kan kontakte Formanden for at blive skrevet op.

Bestyrelsen har desuden lavet nogle prioriteringer for optagelse i klubben:

Ventelisten fungerer efter først ind først ud princippet. Bestyrelsen forbeholder sig dog ret til at 'plukke' i listen for at bibeholde fordelingen mellem kvindelige og mandlige medlemmer.

Personer der står på venteliste og optages i andre fotoklubber fjernes fra ventelisten.
Overflytning fra anden fotoklub kan tidligst forekomme når ventelisten er tom.

Tidligere aktive medlemmer, der i en periode er passive betalende medlemmer, kan genindtræde som aktivt medlem umiddelbart.

Følgende arbejdsgrupper er nedsat.

Konkurrencer:
              Ingrid Grünewaldt
              Jørgen Skram
              Karsten Meldgaard

Udstillinger:
              Flemming Kirstein
              Jens Frederiksen
              Poul Rasmusse
              Troels Sørensen

Fototure:
              Anne Van Acker
              Ingelise Egebak
              Ole Faber